Die E-Rechnungspflicht in Deutschland wird Realität. Bereits im B2G-Bereich (Business-to-Government) sind Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen zu nutzen. Bald gilt dies auch im B2B-Bereich, sodass immer mehr Geschäftspartner Rechnungen im UBL-Format bereitstellen – einem europaweit anerkannten Standard für strukturierte Rechnungsdaten.
Unternehmen, die UBL-Dateien nicht direkt verarbeiten können, stehen vor einer Herausforderung. Rechnungen müssen manuell konvertiert oder sogar abgetippt werden. Das führt zu zusätzlichem Zeitaufwand, steigert die Fehlerquote und verzögert ganze Abläufe. Mit Blick auf die E-Rechnungspflicht wird deutlich: Ohne die passende technische Lösung entstehen unnötige Risiken und Kosten.
Die ERP-Software Sage 100 bietet ab Version 9.0.10 eine integrierte Möglichkeit, UBL-Dateien direkt einzulesen und automatisiert zu verarbeiten. Dank des Komfortpakets entfällt die Notwendigkeit externer Tools, da Rechnungsdaten strukturiert übernommen werden. Unternehmen profitieren so von einer spürbaren Entlastung im Rechnungswesen.
Zeitersparnis durch automatisches Einlesen von Rechnungsdaten
Reduzierte Fehlerquote und sichere Übernahme der Informationen
Zukunftssicherheit durch Einhaltung der E-Rechnungspflicht
Effizienzsteigerung durch nahtlose Prozessintegration
Wer hingegen nicht auf die aktuelle Version der Sage 100 setzt, geht deutliche Nachteile ein:
zusätzlicher manueller Aufwand und Abhängigkeit von separaten Tools
Verzögerungen bei der Rechnungsprüfung und potenzielle Compliance-Risiken
Die Schlussfolgerung ist eindeutig: UBL-Dateien bilden die Grundlage für eine effiziente, digitale und zugleich rechtssichere Umsetzung der E-Rechnungspflicht in Deutschland. Mit der Sage 100 ab Version 9.0.10 in Kombination mit dem Komfortpaket erhalten Unternehmen eine Lösung, die Prozesse automatisiert, Medienbrüche vermeidet und die Rechnungsverarbeitung deutlich beschleunigt. Dadurch sinken Kosten, Fehlerquellen werden minimiert und gleichzeitig bleibt die volle Compliance mit den gesetzlichen Vorgaben gewährleistet.
Wer sich jetzt auf die Umstellung vorbereitet, profitiert nicht nur von einem reibungslosen Übergang zur E-Rechnungspflicht, sondern auch von nachhaltigen Wettbewerbsvorteilen. Denn Digitalisierung ist längst kein Trend mehr – sie ist der Schlüssel zu effizienteren, transparenteren und resilienteren Geschäftsprozessen.