Heutzutage ist es unerlässlich, dass Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter erfassen. Dies ist eine einzigartige Chance für Unternehmen, nicht nur zu überprüfen, wie viel Arbeit ein Mitarbeiter leistet, sondern auch zu sehen, wann und wo sie arbeiten. Es ist eine für beide Seiten vorteilhafte Situation: Für Unternehmen bedeutet dies mehr Transparenz und die Möglichkeit, Prozesse effizienter zu gestalten, während Mitarbeiter besser planen können und mehr Freiheit haben.
 

Es gibt viele Gründe, warum Unternehmen auf automatische Zeiterfassungstechnologien umsteigen sollten.

Zunächst einmal machen sie den Prozess der Zeiterfassung viel effizienter als manuelles Erfassen. Mit automatischen Lösungen können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mit nur wenigen Klicks auf dem Computer oder Smartphone erfassen. Dies vereinfacht den Prozess und spart jedem Zeit.

Darüber hinaus helfen automatische Zeiterfassungslösungen dabei, das Vertrauensverhältnis zwischen Unternehmensleitung und Mitarbeitern zu stärken. Manuelles Erfassen kann mühsam sein und es besteht die Gefahr von Fehlern oder falschen Einträgen. Mit automatischen Lösungen kann der gesamte Prozess transparenter gestaltet werden, was den Teilnehmern mehr Vertrauen geben kann.

Automatische Zeiterfassungslösungen helfen auch bei der Steigerung der Produktivität. Da die Software Echtzeitdatenerfassung bietet, kann sie verfolgen, wie viel Zeit an verschiedene Aufgabentypen vergeben wurde und diese Daten an Managern weitergeben. Dies hilft ihnen bei der Entscheidungsfindung und bei der Planung neuer Strategien zur Steigerung der Produktivität des Teams.

Weiterhin ermöglichen automatische Zeiterfassungssysteme die Reaktion auf kurzfristige Arbeitsausfälle von Mitarbeitern. Verantwortliche können sofort reagieren und der Arbeitsprozess des Unternehmens kommt nicht ins Stocken.

Zuletzt können automatische Zeiterfassungslösungen Unternehmen dabei helfen, Geld zu sparen. Da die Software die Arbeitszeit im Vergleich zu manuell erfassten Datensätzen genauer ermitteln kann, kann das Unternehmen Geld sparen, indem es genau überwacht, welche Stundenzahl an welchem Tag gearbeitet wurde und ob Überstundenzuschläge für bestimmte Tage anfallen oder nicht.

Insgesamt bietet eine automatisierte Zeiterfassungslösung viele Vorteile für Unternehmen jeder Größe. Es ist ein leistungsfähiges Tool, mit dem Unternehmensleiter nicht nur ihr Team besser verwalten, sondern auch Geld sparen und die Produktivität steigern können. Daher ist jetzt der richtige Zeitpunkt um aufzusteigen!

Zeiterfassung mit PiCa

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Unsere Software wurde mit dem Hintergrund auf einfache Bedienbarkeit entwickelt. Die Zeiterfassung ist ohne Schulung nutzbar und kann von jedem Mitarbeiter sofort verwendet werden. Durch unser faires Preismodell und die unverbindliche Testphase können auch kleine Unternehmen unmittelbar von den Vorteilen einer digitalen Zeiterfassung profitieren. PiCa kann als reine Zeiterfassungssoftware zum Einsatz kommen und ist komplett erweiterbar bis hin zu einer vollumfänglichen Personaleinsatzplanungssoftware (PEP) inkl. Zeiterfassung und Lohndatenexport.

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