Gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnung: Was die Sage 100 User wissen müssen

Ab dem 1. Januar 2025 tritt eine bedeutende Veränderung in Kraft: die gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnung. Diese neue Regelung betrifft alle Unternehmen, und als Sage 100 User sollten Sie sich frühzeitig auf diese Umstellung vorbereiten. In diesem Artikel erfahren Sie, was die gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnung bedeutet und wie Sie sich optimal darauf einstellen können.

Gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnung

Mit der verpflichtenden Einführung der E-Rechnung ab dem 1. Januar 2025, gemäß § 27 Abs. 39 UStG-E, müssen Unternehmen Rechnungen in einem standardisierten elektronischen Format erstellen und empfangen können. Diese gesetzliche Vorgabe zielt darauf ab, die Effizienz und Transparenz in der Rechnungsverarbeitung zu erhöhen. Für viele Unternehmen bedeutet dies jedoch eine erhebliche Umstellung der bisherigen Rechnungsprozesse.

Übergangsregelungen

Aufgrund des erwarteten Aufwands gibt es Übergangsregelungen (§ 27 Abs. 39 UStG-E) für die Jahre 2025 bis 2027. Bis Ende 2026 dürfen für in 2025 und 2026 ausgeführte B2B-Umsätze weiterhin Papierrechnungen übermittelt werden. Auch elektronische Rechnungen, die nicht dem neuen Format entsprechen, bleiben in diesem Zeitraum zulässig, allerdings ist hierfür (wie bisher) die Zustimmung des Rechnungsempfängers erforderlich.

Herausforderungen und Lösungen

Die Umstellung auf die E-Rechnung erfordert Anpassungen in der IT-Infrastruktur und den Geschäftsprozessen. Die Sage 100 bietet Ihnen die notwendigen Werkzeuge und Funktionen, um diese Anforderungen zu erfüllen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass viele Sage 100 User möglicherweise ein Update benötigen, um die notwendigen Funktionen für die E-Rechnung nutzen zu können. Durch die Integration von E-Rechnungsmodulen in die Sage 100 können Sie den gesamten Rechnungsprozess digitalisieren und automatisieren. Dies reduziert manuelle Eingriffe und erhöht die Genauigkeit und Effizienz.

Fazit

Die gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnung stellt eine bedeutende Herausforderung dar, bietet jedoch auch die Chance zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Nutzen Sie die Möglichkeiten, die Ihnen Ihre Sage 100 bietet, um den Übergang zur E-Rechnung erfolgreich zu gestalten und Ihr Unternehmen zukunftssicher zu machen. Bereiten Sie sich rechtzeitig vor, um die neuen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen und von den Vorteilen der digitalen Rechnungsstellung zu profitieren.

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