Die Personalabteilung fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und dem Unternehmen und muss eine Vielzahl unterschiedlicher Anforderungen erfüllen. Eine der häufigsten Anfragen bezieht sich auf Informationen zu spezifischen HR-Kennzahlen. Diese Auswertungen umfassen Fehlzeiten, Überstunden, Personalkosten, Qualifikationen, Diversität und viele weitere Aspekte. Sie liefern dem Unternehmen entscheidende Daten für die Unternehmenssteuerung und sind die Grundlage für fundierte Entscheidungen. Auch für die Mitarbeitenden ist die transparente Auswertung ihrer Arbeitszeit, Überstundenentwicklung und Gehaltsentwicklung ein wichtiger Faktor für die Zufriedenheit am Arbeitsplatz.
Unternehmen streben danach, auf Knopfdruck die richtigen Auswertungen mit den aktuellsten Daten abrufen zu können. Ein effektives HR-Controlling erfordert daher einige wesentliche Voraussetzungen:
Bei der Wahl der HR-Software sollte darauf geachtet werden, dass möglichst wenige verschiedene Systeme zur Datenerfassung nötig sind. Eine Komplettlösung, die alle HR-Prozesse in einer Datenbank zusammenführt, ist dabei optimal. Vorlagen für Auswertungen zu speichern, spart Zeit bei der Aufbereitung und ermöglicht es, Analysen ad hoc zur Verfügung zu stellen. Durch einen integrierten Selfservice können bestimmten Personenkreisen permanente Zugriffsrechte auf bestimmte Auswertungen gewährt werden. Dies entlastet die Mitarbeitenden der Personalabteilung zusätzlich und verbessert die internen Abläufe im Unternehmen.
Wenn Sie sehen möchten, wie ein modernes HR-Controlling in der Praxis aussehen kann, stellen wir Ihnen gerne die Personalarbeit mit der Sage HR Suite vor. Diese Lösung bietet umfassende Möglichkeiten zur Datenanalyse und unterstützt Sie dabei, Ihre HR-Prozesse effizient zu gestalten und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden zu steigern.
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